実現したいこと
- Teams会議設定で参加者メールアドレスをコピー
- 定期的に同じメンバーの会議設定の場合の効率化
- 相手のTeamsカレンダーに予定を表示させたい
(会議URLのみだけ送付すると,相手のカレンダーに表示されない)
①過去に設定した会議へアクセス
Teams会議では複数のメールアドレスのコピペができない(2023年9月時点)
したがって,過去に終了した会議の日時を変更することにより,
その会議に参加していたメンバーを自動登録する方法を下記に示す。
(追加メンバーがいる場合は,一人ずつコピペするしかない)
②日時の編集
過去に終了した会議内容は,デフォルトとして,参加者情報が隠されている。
下記をクリックすることで参加者情報や日時情報を表示できる。
その後,日時を編集し,会議情報を更新すればよい。
この手続きを踏むことで,コアメンバーのメールアドレス入力作業が不要になり効率化が図れる。